Quelle est la meilleure façon de trouver un stage ?

Avant de répondre à votre question, il convient, d’abord, de revenir ce qu’on entend par « stage ».

Pour être brève, le stage correspond à une « mise en situation temporaire en milieu professionnel ».

Trois points principaux :

« milieu professionnel », donc cela peut être une entreprise, lieu d’enseignement, lieu où l’on soigne, une crèche, une administration, l’armée, une association, beaucoup de structures où un travail peut être effectué donc avec la possibilité d’avoir un maître de stage (Cela peut, d’ailleurs, être l’étudiant lui-même s’il a créé sa propre entreprise) et avoir la possibilité de disposer d’une convention de stage (souligner l’importance de la convention de stage et de ce qu’elle contient (loi gratification par ex La loi du 24 novembre 2009 réduisit à deux mois le temps à partir duquel la gratification était obligatoire et interdit les stages qui n’étaient pas intégrés à un cursus pédagogique) .

Temporaire est également important. On ne peut pas être définitivement en stage mise en situation aussi (on peut observer ou faire certaines choses correspondant à la convention de stage).

Cela concerne donc des élèves de collège ou de lycée ou des étudiants post-bac ou des stagiaires de formation continue.

Convention de stage – 2 tuteurs (enseignement entreprise)

En gros 2 types de stages différents :

Stage obligatoire classe de 3 ème (ados) :

– date de 2005

– cinq jours dans une entreprise, une association, une administration, un établissement public ou une collectivité territoriale qui peut signer une convention de stage (la convention de stage est un document extrêmement important. C’elle elle qui fixe les conditions du stage).

Objectifs :

– découvrir un domaine professionnel ou un métier

– réalité du travail hors de l’image d’Epinal qu’on peut avoir de certains emplois. Donc conforter son projet d’orientation.

– faire comprendre à des adolescents le fonctionnement d’une structure de travail ainsi que le « savoir-être » nécessaire à la bonne marche générale.

– pour la première fois peut-être, faire un CV, une lettre de motivation. Ils s’initieront ainsi à ce qu’ils devront faire quand ils rechercheront du travail. Se présenter à un entretien, rédiger un rapport et effectuer une soutenance orale devant un jury et répondre à ses questions

Comment rechercher un stage ?

– S’y prendre tôt !

– Demandez dans les entreprises très convoitées (PME, startups, armée, clubs, crèches, associations…)

– Demander à votre famille, vos voisins, vos relations…

– Ne pas s’autocensurer (professions dites masculines pour les filles mécanique, carrelage…).

Stages obligatoires en Bac pro et en post-bac

– Plus professionnel, la structure de travail n’accueille pas un adolescent pour 5 jours, mais un collaborateur pendant plusieurs semaines.

– Soigner son CV et sa lettre de motivation (plus professionnels)

– Moyens très nombreux quelques idées –s’appuyer simultanément sur plusieurs d’entre eux.

– Les réseaux sociaux semblent incontournables. Citons Facebook, Twitter, Linkedln est plutôt destiné aux professionnels, mais vous pourrez les contacter par ce biais. Il existe également une nouvelle plate-forme, Hesli, où les recruteurs contactent eux-mêmes les candidats qui ont déposé un dossier sur leur site, le « Bon coin » peuvent aussi vous être utiles…

– Classements téléphoniques par profession, puis démarcher les différentes entreprises.

– Chambres consulaires (Chambres des métiers et de l’artisanat, d’agriculture, de commerce et d’industrie…) ou les syndicats professionnels. Certains responsables de sociétés, essentiellement des PME, se tournent vers eux lorsqu’ils recherchent un stagiaire !

– Au sein de votre établissement de formation, les enseignants de votre diplôme ont des liens avec les entreprises, administrations ou associations qui ont accueilli certains de vos prédécesseurs.

– Des « job-dating », des salons, des forums et des rencontres sont également organisés à différents niveaux. Regardez bien ce qui est organisé autour de vous et dans votre ville, – Institutions : « pôles de stages52 », qui existent dans chaque académie et qui centralisent les différentes offres du territoire.

– Des programmes comme « Les cordées des territoires » permettent aussi d’établir des liens entre les besoins des entreprises et ceux des formations. Les « Missions locales d’insertion » (MLI) peuvent accompagner les jeunes de 16 à 25 ans à trouver un stage…

– Recensez également les personnes de votre entourage familial, de votre cercle amical ou parmi vos voisins, qui seraient susceptibles de vous aider…

– Constituez un « Vade-mecum » avec le nom des structures et des personnes contactées, les dates d’envoi et de réponses, l’avancement de votre dossier ainsi que vos impressions. Cela vous permettra de vous y retrouver plus facilement. Vous n’aurez pas à vous demander ce qui a déjà été fait ou non.

Quels conseils pouvez-vous donner pour réussir votre entretien de stage ?

– Entretien – bien préparé

– Reprenez votre CV. Réfléchissez à vos points forts et à ce que vous pourrez mettre en avant lors de l’entretien. Avez-vous déjà effectué des jobs, des stages ou eu un emploi ?

– Pourquoi demandez-vous un stage et les avez-vous sollicités, eux ? L’un de vos hobbies se pratique-t-il en équipe ? Quels sont vos futurs projets professionnels ?…

– Chercher une réponse aux questions pièges traditionnelles (vos qualités et vos défauts…)

– Quelque temps avant l’entretien, connectez-vous sur le site web de la structure d’accueil où vous allez vous rendre et notez les informations que vous trouverez sur leur actualité.

– Répétez à voix haute votre présentation pour qu’elle soit dynamique. Enregistrez-vous ou demandez à une personne de votre famille ou à l’un de vos amis de jouer le rôle de la (des) personne(s) qui vous recevra(ont).

Votre présentation doit être courte en s’inspirant de cet exemple :

« Bonjour Madame (Monsieur, Mesdames, Messieurs),

Je vous remercie de me recevoir aujourd’hui.

Je suis en formation (en classe, en année) de xxx, à xxx (établissement, ville).

Je dois effectuer un stage du xx au xx dans le cadre de mon cursus.

Je suis intéressé(e) par le métier (le domaine) de xxx et j’aimerais plus tard…

Mes centres d’intérêt ont toujours tourné autour de…

Actuellement, je … (pratique, fais partie de …)

J’ai candidaté auprès de vous parce que xxx. En effet, vous…

Pour terminer, (en conclusion, pour finir…), je vous dirai que… (phrase courte et, si possible, percutante).

Ce sera alors à eux (lui, elle, eux) de reprendre la parole…

Plusieurs types d’entretien :

Entretien en face à face :

– Préparez une tenue correcte et que vous aurez déjà portée, au moins, une fois avant afin être à l’aise. Restez dans le sobre et le classique. Ne vous aspergez pas d’eau de toilette et, si vous vous maquillez, faites-le raisonnablement !

– Vérifiez, par avance, où l’entretien aura lieu, l’itinéraire et comment vous allez vous y rendre. Venez avec un peu d’avance par rapport à l’heure indiquée. Dans tous les cas, mettez votre portable sur silencieux !

– Il sera également indispensable que vous apportiez votre CV ainsi qu’un carnet et un stylo pour prendre des notes. Celles-ci vous aideront à répondre aux questions ou à préparer un prochain entretien !

– Si la personne qui vient vous chercher a tendu sa main auparavant, serrez-la et remerciez-la pour l’entrevue accordée.

En entrant dans la salle où va avoir lieu votre entretien, souriez. Restez debout jusqu’à ce que l’on vous propose de vous asseoir.

– Installez-vous, ensuite, le plus aisément possible, tout en gardant une position correcte.

S’il y a une table devant vous, posez-y vos mains. En effet, on voit souvent, pendant ce moment stressant pour les personnes qui se présentent certaines d’entre elles qui « tripotent » un stylo, une oreille ou leurs cheveux nerveusement…, donnant, avant de commencer, une impression très désagréable. Regardez votre (vos) interlocuteur(s) dans les yeux.

– Attendez qu’on vous ait donné la parole avant de commencer votre présentation.

Respirez et exprimez-vous posément !

– Utilisez un vocabulaire correct, sans user de tournures compliquées que vous ne pourriez pas expliquer correctement, ni mots trop familiers. Votre (vos) interlocuteur (s) n’est pas (ne sont pas) vos copains ! Essayez de paraître assuré et détendu, à la fois, original et équilibré, mais « point trop n’en faut !».

– Lorsqu’on vous interrogera sur vos motivations, ne répondez pas seulement par oui ou non, mais avec des phrases courtes et précises. Ne coupez pas la parole. C’est toujours déplaisant !

– À l’issue de l’entretien, pensez à demander des informations sur les prochaines étapes et à remercier qu’on vous ait reçu en prenant congé.

Attention ! La première impression est souvent déterminante ! Dans certains secteurs, une tenue négligée ou une coiffure inappropriée peuvent être rédhibitoires !

Entretien par téléphone ou par Skype

Il peut arriver que l’entreprise préfère effectuer un premier tri des candidats par ces moyens. La préparation générale est la même que pour une rencontre en face à face, avec quelques précautions supplémentaires à prendre.

– Pour le téléphone où l’on ne vous verra pas, souriez ! Pour Skype, installez votre matériel par avance et testez-le.

– Respectez l’heure indiquée. Ayez même légèrement de l’avance afin de laisser du temps à votre correspondant de revoir votre dossier et peut-être de réfléchir à ce que vous allez pouvoir faire pendant votre stage…

– Faites un bilan après un entretien

Quelle est la durée maximale légale d’un stage en France ?

– La limitation à six mois par année d’enseignement de la durée du ou des stages effectués par un même stagiaire dans une même entreprise, administration ou association.

– Très cadrés convention de stage et par la loi Peut-on effectuer un stage à l’étranger quand on est étudiant en France ? 

– Il est possible d’effectuer au moins un stage à l’étranger dans la plus grande partie des formations. Plutôt conseillés autre façon d’organiser le travail (Etats-unis on tutoie souvent son patron. Cela ne veut pas dire qu’on ne fait pas ce qu’il a demandé ; strict sur les horaires au Japon, beaucoup moins en Amérique latine)

– Elèves de 3 ème. C’est relativement rare au vu de sa courte durée (5 jours), les élèves de 3ème , essentiellement d’ailleurs ceux des régions frontalières, peuvent effectuer le leur dans le pays voisin. Convention dans la langue du pays

– Ceux de Bac pro peuvent également accomplir le leur et ils touchent des aides dans le cadre du programme « Erasmus + ».

– Dans les diplômes post-bac directement professionnels, comme ceux de BTS, BUT ou de Licence pro, c’est également le cas. Parfois, celles-ci sont, d’ailleurs, obligatoires comme dans les formations axées sur l’international. Tous seront alors faits dans le cadre de « Erasmus+ ».

– Dans les Masters de type professionnel, les Grandes écoles, celles d’ingénieurs ou de commerce, les stages à l’étranger sont souvent inclus dans les maquettes de formation. Selon votre profil, vous pouvez avoir droit à plusieurs aides cumulées : la bourse « Erasmus+ », variable selon le pays de destination, celles de votre Région et/ou de votre commune ainsi que l'aide à la mobilité internationale du ministère de l’enseignement supérieur et de la Recherche… 

Attention ! Il faudra faire attention que le pays ne soit pas considéré comme rouge ou orange sur le site du Ministère des « Affaires étrangères » afin que soient limités au maximum les risques encourus. Grâce à « Erasmus + Un levier pour l’emploi », « Pôle emploi » vous aidera à trouver une entreprise à l’étranger ainsi qu’un logement.

Quels sont les pièges à éviter lors d’un stage ? 

Règles de bon sens. Travail et comportement

– Renseignez-vous plus complètement sur la structure qui va vous accueillir.

– Vérifiez bien votre convention de stage ainsi que sur les missions qui vont vous être proposées. J’ai eu le cas d’étudiants étaient partis à Madrid en Espagne. C’était bien des missions d’ordre commercial qui étaient indiquées sur la convention. Au retour, ce fut la douche froide ! Ils avaient essentiellement passé leur temps à faire des cafés et à préparer à manger pour les autres employés. C’était également de leur faute. Sans doute ne voulaient-ils pas quitter la vie madrilène !

– Pendant le travail Même si vous avez un niveau de compétences élevé, ne cherchez pas à vouloir tout révolutionner dans votre service ou dans l’entreprise d’accueil !

Rappelez-vous que vous n’êtes là que pour une durée limitée !

Comportement :

– Pour les activités en lien avec le public, la présentation peut être importante. Faites-y attention ! Même si on ne vous demande pas de porter un costume et une cravate ou des talons aiguilles pendant le temps du travail, présentez-vous avec la tenue vestimentaire souhaitée par votre hiérarchie.

– Évitez les conversations privées au téléphone !

– Respectez l’organisation hiérarchique et n’essayez pas de la contourner. Votre premier interlocuteur est votre maître de stage.

– Ne rentrez pas dans des conflits entre individus existant avant votre arrivée et vous éviterez bien des problèmes !

– Ne pas respectez le règlement intérieur de votre structure d’accueil, ses règles d’hygiène, de sécurité et de confidentialité.

Quels conseils pouvez-vous donner pour bien réussir son stage ? 

– Vous allez devoir vous adapter à des habitudes de travail que vous ne connaissez pas. Ecoutez les instructions et les conseils donnés. Ils viennent de personnes habituées à ce genre d’activités. Elles en connaissent les chausse-trappes ainsi que les façons de les surmonter !

– Montrez votre intérêt pour ces tâches. Votre implication prouvera à vos recruteurs qu’ils ont eu raison de vous faire confiance. Il est possible qu’on vous confie ainsi des missions de plus en plus intéressantes !

– Au bout d’une quinzaine de jours, interrogez votre maître de stage sur ce qu’il pense de votre travail ainsi que sur les points que vous pourriez améliorer. Ensuite, un « reporting 1  » régulier permettra de ne pas partir dans de mauvaises directions !

– N’hésitez pas à l’interroger lorsque vous rencontrez un vrai problème et essayez de lui proposer une solution ! Vérifiez systématiquement votre travail avant de le rendre !

– Dans tous les cas, soyez méthodique et organisé. Cela facilitera votre travail et évitera de faire perdre du temps à vos collègues ainsi qu’à votre hiérarchie.

– Chaque jour, notez vos activités, vos impressions ainsi que vos interrogations.

– Établissez un organigramme de l’entreprise et réunissez les documents qu’elle a élaborés pour sa communication. En ayant demandé l’autorisation auparavant, prenez des photos.

– Dans une entreprise, le « reporting » (communication de données) consiste à présenter régulièrement des résultats sur son activité (réunion, envoi de mail…).

– Avant de quitter l’entreprise (l’administration ou l’association), essayez de terminer, au mieux, la mission qui vous a été confiée. Si cela n’est pas possible, préparez un bilan, avec un point sur son avancée, les opportunités qui se présentent, les contacts à joindre absolument ainsi que des suggestions éventuelles…

– Quand vous ferez le bilan de votre stage avec votre tuteur-entreprise, vous reviendrez avec lui (elle) sur ce que vous avez réalisé, ce que vous avez appris, ce qui vous a surpris ou ce que vous pouvez encore améliorer… Souvent, il disposera d’une grille d’évaluation préparée par votre formation.

– À votre départ, il faut que vos collègues, votre maître de stage, votre employeur et vous-même ayez la conviction que vous avez apporté quelque chose à leur structure de travail !

Votre comportement :

Enfonçons encore sûrement des portes ouvertes !

– Restez toujours courtois et de bonne humeur !

– N’hésitez pas à partager les moments de détente vos collègues de travail ainsi que les pauses autour d’un café ou d’un thé. Cela vous permettra d’asseoir votre place au sein de l’équipe !

Comment se démarquer quand on est en stage ? Pour trouver un emploi par exemple. 

– Bien analyser l’entreprise ses potentialités, ses possibilités de développement, peut-être avez-vous des idées

– Réunissez les numéros de téléphone, les noms et les coordonnées des contacts que vous avez obtenus, avec leur fonction exacte. Ces informations pourront vous permettre de commencer à constituer votre réseau et vous aideront peut-être dans votre recherche d’emploi à venir.

– N’hésitez pas à profiter des contacts que vous aurez pris pendant votre stage. Des professionnels du même domaine que le vôtre vous ont sûrement remis leur carte de visite. Ils peuvent peut-être vous servir de marchepied.

En conclusion bonne préparation, travail et comportement !

Comment rechercher un emploi suite à un stage ?

Mêmes façons de procéder. Finalement, du bon sens !

Retrouvez l’interview d’Eliane Talbot dans l’émission spéciale stagiaires.

Eliane Talbot : Réussir sons stage en milieu professionnel : https://www.fnac.com/a16978321/Eliane-Talbot-Reussir-son-stage-en-milieu-professionnel